Polityka Prywatności

1.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej kotlorem.eu jest:

Kotłorem Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 14a, 59-300 Lubin
NIP: 692-22-83-587  |  REGON: 390923219

Oddział produkcyjny: ul. Żukowicka 1, 67-200 Głogów

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
E-mail: kontakt@kotlorem.eu
Telefon: +48 609 223 939 / +48 76 841 09 73

2.Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Za pośrednictwem formularza zapytania ofertowego na stronie zbieramy następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i/lub numer telefonu,
• nazwa firmy,
• numer NIP,
• treść zapytania/komentarza,
• pliki załączone do zapytania (np. dokumentacja techniczna w formatach STL, PDF, DWG, DXF, STEP, IGES, F3D).

Dane te przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi zapytania ofertowego, przygotowania wyceny oraz ewentualnej dalszej korespondencji handlowej związanej ze złożonym zapytaniem.

3.Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgody wyrażonej poprzez zaznaczenie checkboxa w formularzu,
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny),
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na udzieleniu odpowiedzi na przesłane zapytanie.

4.Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na przesłane zapytanie i przygotować wycenę.

5.Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności i obsługi zapytań, w tym:

• dostawcy platformy, na której działa strona internetowa (Tilda),
• dostawcy usług poczty elektronicznej, za pośrednictwem której obsługiwana jest korespondencja.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej, wyraźnej zgody.

6.Okres przechowywania danych

Dane osobowe przekazane w formularzu przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz — jeśli doszło do nawiązania współpracy — przez okres wynikający z przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości) oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeżeli zapytanie nie doprowadziło do nawiązania współpracy, dane przechowujemy nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa.

7.Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@kotlorem.eu.

8.Pliki cookies

Strona internetowa działa na platformie Tilda, która wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. utrzymanie sesji, zapamiętanie wybranego motywu, dostarczanie treści). Te pliki są aktywne zawsze i nie wymagają zgody.

Dodatkowo, za Państwa zgodą wyrażoną poprzez baner zgody widoczny na dole strony, wykorzystujemy Google Analytics (GA4) w celu analizy statystyk odwiedzin strony (liczba użytkowników, przeglądane podstrony, źródło ruchu). Google Analytics jest uruchamiany wyłącznie po kliknięciu przycisku „Akceptuj wszystkie" w banerze cookies — w przypadku wyboru opcji „Tylko niezbędne" narzędzie to nie zostaje załadowane, a dane statystyczne nie są zbierane.

Zgodę można w każdej chwili wycofać, czyszcząc pliki cookies przeglądarki dla tej strony — baner zgody pojawi się ponownie przy kolejnej wizycie.

9.Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

10.Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na tej stronie.